Notuleerservice

Top Secretariaatsservice Maria van Dun biedt notuleerservice. Als u een vergadering heeft, neemt u enkele dagen voorafgaand contact met ons op. Een van onze secretaresses zal uw vergadering bijwonen en notuleren. U ontvangt daarna binnen 3 werkdagen een professionele uitwerking van de notulen, in de door u gewenste vorm en layout. Zo bent u er van verzekerd dat alle belangrijke details van uw vergadering of bijeenkomst  op professionele wijze vastgelegd worden en de hoofd- en bijzaken gescheiden worden.

Uitbesteden overige secretariële werkzaamheden

Naast notuleerservice bieden wij ook mogelijkheden om kortlopende secretariële werkzaamheden voor u op te vangen. Dat kan bijvoorbeeld gaan om het maken van nieuwsbrieven, powerpoint presentaties of brochures. Deze werkzaamheden kunnen, net als onze notuleerservice, een eenmalig karakter hebben of periodiek terugkeren. Natuurlijk kunt u ook uw complete secretariaat aan ons uitbesteden. Dat kan van pas komen ingeval van langdurige afwezigheid van uw eigen secretaresse of als er tijdelijk een extra hoeveelheid werk is en dit te veel fluctueert om er een medewerkster voor in dienst te nemen.

Voorbeelden van deze werkzaamheden zijn:

  • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden en drukwerk
  • Websitebeheer
  • Opmaken facturen
  • Verzekeringszaken
  • Organisatie bijeenkomsten
  • Public Relations
  • Social media

Om al onze klanten de zorg te kunnen bieden die zij verdienen, kiezen wij er voor om een beperkt aantal opdrachten tegelijkertijd aan te nemen. Hiermee is tevens de hoge kwaliteit van ons werk gewaarborgd. Kortlopende, incidentele opdrachten zoals het notuleren van vergaderingen zijn altijd bespreekbaar.