Event coordinator

Bent u op zoek naar een event coordinator voor uw evenement? Heeft u wel een idee voor een evenement maar niemand beschikbaar om het te organiseren? De organisatie van een evenement kost meestal veel tijd. Het is vaak een goede manier op uw bedrijf te profileren. Voor klantcontact, klantenbinding of het versterken van het team. Wat het doel ook is van uw evenement, Top Secretariaatsservice Maria van Dun kan u hiermee helpen. Of het nu een groot of klein evenement is, een beurs, teambespreking of zakendiner, een event coördinator kan het overzicht houden en de planning bewaken.

Werkwijze

We maken eerst samen met u een plan van aanpak. In deze fase bepalen we het doel van het evenement, de doelgroep en het budget. Ook maken we keuzes over locatie, catering, eventuele activiteiten en nog veel meer. Top Secretariaatsservice heeft hierin een adviserende rol. Door onze ervaring als event coördinator weten we waar we op moeten letten en kunnen we een goede inschatting maken over de praktische haalbaarheid in combinatie met budget en mankracht. Wanneer het plan van aanpak is opgesteld gaat Top Secretariaatsservice Maria van Dun aan de slag met de uitvoering. We houden het overzicht, onderhouden de contacten met de verschillende leveranciers, verzorgen de uitnodigingen en bewaken en planning en het budget. Op de dag van het evenement zijn we uiteraard ook aanwezig om te zorgen dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Alles is erop gericht om te zorgen dat het evenement helemaal zo wordt zoals u dat wenst.